Realizacja projektów badawczo-rozwojowych jest ambitnym i wymagającym przedsięwzięciem dla Spółki a zwłaszcza realizacja projektu z dofinansowaniem z UE np. Szybkiej ścieżki. Decyzja o przyznaniu wsparcia to dopiero połowa drogi do uzyskania przyznanego grantu, gdyż projekt musi być jeszcze realizowany zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz poprawnie rozliczony. W praktyce oznacza to wypełnianie obowiązków sprawozdawczych m.in. poprzez składanie wniosków o płatność za pośrednictwem SL2014 wraz z zestawieniem poniesionych wydatków w ramach projektu.
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie jedynie wydatki zaliczane do kosztów pośrednich tj. rozliczane stawką ryczałtową nie wymagają dokumentowania. Natomiast, w przypadku pozostałych wydatków niezbędne jest ich dokumentowanie w sposób umożliwiający przypisanie ich do określonych pozycji w budżecie projektu.
Jednym z ważniejszych i najbardziej pracochłonnych elementów projektów badawczych jest poprawne rozliczenie wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację projektu B+R. Poniżej kilka aspektów, na które warto zwrócić uwagę w tym obszarze.
Na wstępie należy zaznaczyć, że w ramach kategorii kosztów bezpośrednich „wynagrodzenia” można rozliczyć jedynie kadrę merytoryczną zatrudnioną na umowę o pracę/oddelegowanie, umowę zlecenie lub dzieło. Personel zarządzający będzie pokrywany z kosztów pośrednich projektu.
Co ważne, zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków, jeżeli w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie wskazane są konkretne osoby na dane stanowiska kadry B+R, to nie ma zastosowania zasada konkurencyjności (niezależnie od rodzaju umowy).
Zawierając umowę z pracownikiem należy pamiętać o kilku ważnych elementach, które powinien taki dokument zawierać:
informacji o objętym stanowisku oraz realizacji prac w ramach projektu;
szczegółowym zakresie prac na danym stanowisku (niezależnie od rodzaju umowy);
metodologii wyliczenia wynagrodzenia, w szczególności czy jest ono określane w oparciu o stawki godzinowe, czy stałe miesięczne;
wymiarze zaangażowania na danym stanowisku (w przypadku niepełnego etatu niezbędne będzie prowadzenie ewidencji czasu pracy);
okresie obowiązywania umowy/oddelegowania (zapis odnośnie obowiązywania umowy do końca realizacji projektu nie jest wystarczający – należy wskazać konkretną datę).
Rozliczając wynagrodzenia, szczególnie przy umowach o pracę, należy zwrócić uwagę na składniki wynagrodzenia, które często beneficjenci ujmują we wnioskach o płatność, a które okazują się kosztem niekwalifikowanym. Do najczęstszych błędów w tym zakresie dochodzi przez niepoprawne kwalifikowanie:
ekwiwalentów za niewykorzystany urlop,
premii/nagród, które nie wynikają z aktualnego regulaminu wynagrodzeń beneficjenta (wprowadzonego min. 6 m-cy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie),
ekwiwalentów pieniężnych np. za pranie,
świadczeń realizowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
składem na PFRON,
odpraw pracowniczych czy emerytalno-rentowych,
dofinansowania do wypoczynku.
Warto również podkreślić, że do poprawnego rozliczenia wynagrodzenia wymagane są również dokumenty potwierdzające wykonanie pracy w ramach danego okresu. W przypadku umowy o pracę wystarczy okazanie list płac, natomiast umowy zlecenie oraz dzieło wymagają comiesięcznego potwierdzenia wykonanej pracy przez pracownika w postaci protokoły odbioru zlecenia/dzieła.
Accreo oferuje usługi w zakresie rozliczania projektu oraz bieżącego doradztwa związanego z realizowanym projektem. W ofercie Accreo znajdują się także szkolenia z zakresu zasad dot. realizacji i rozliczania projektu, na który została przyznana pomoc publiczna.
Ciekawe działania dla przedsiębiorstw, w ramach których pojawią się pierwsze konkursy to m.in. Ścieżka SMART (nowość – wsparcie modułowe), Kredyt technologiczny, Kredyt ekologiczny, Promocja marki innowacyjnych MŚP, Wsparcie transformacji cyfrowej polskich MŚP. Od 21 lutego 2023 r. można składać wnioski o dofinansowanie w ramach Ścieżki SMART dla projektów indywidualnych MŚP oraz dużych przedsiębiorstw. Więcej szczegółów […]
Wraz z zatwierdzeniem Regionalnych Programów Operacyjnych na lata 2021-2027 dla poszczególnych województw pojawiają się pierwsze harmonogramy konkursów na najbliższy rok. Pierwszymi regionami z opublikowanymi harmonogramami naborów wniosków są województwa opolskie oraz lubelskie. Poniżej, zestawienie wybranych konkursów dla przedsiębiorców na następne 12 miesięcy – kiedy należy spodziewać się naboru? jakie typy projektów będą się kwalifikować? oraz […]
W ramach KPO klastry energii, spółdzielnie energetyczne oraz JST i ich związki mogą wziąć udział w naborze na wsparcie przedinwestycyjne. W jego ramach będą finansowane projekty opracowujące dokumenty na potrzeby uruchomienia lub rozwoju społeczności energetycznej, ale też niezbędne analizy i dokumentacje do przeprowadzenia późniejszej inwestycji. Wsparcie można uzyskać na: Strategie lokalnego rozwoju rynku energii; Analizy […]
W ramach Krajowego Planu Odbudowy planuje się ułatwienie transformacji przedsiębiorstw w kierunku gospodarki o obiegu zamkniętym (GOZ) poprzez wsparcie projektów wpisujących się w regulacje unijne i krajowe. Instytucją zarządzającą naborem mającym odpowiedzieć na ten cel ma być Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości. Wnioski o dofinansowanie będą mogli składać mali i średni przedsiębiorcy (MŚP). W jego ramach […]
Zainteresowany współpracą? Masz pytania? Napisz do nas lub zadzwoń: (22) 591 70 00
Ta strona korzysta z ciasteczek, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie. Polityka prywatności