Realizacja projektów badawczo-rozwojowych jest ambitnym i wymagającym przedsięwzięciem dla Spółki a zwłaszcza realizacja projektu z dofinansowaniem z UE np. Szybkiej ścieżki. Decyzja o przyznaniu wsparcia to dopiero połowa drogi do uzyskania przyznanego grantu, gdyż projekt musi być jeszcze realizowany zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz poprawnie rozliczony. W praktyce oznacza to wypełnianie obowiązków sprawozdawczych m.in. poprzez składanie wniosków o płatność za pośrednictwem SL2014 wraz z zestawieniem poniesionych wydatków w ramach projektu.
Zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie jedynie wydatki zaliczane do kosztów pośrednich tj. rozliczane stawką ryczałtową nie wymagają dokumentowania. Natomiast, w przypadku pozostałych wydatków niezbędne jest ich dokumentowanie w sposób umożliwiający przypisanie ich do określonych pozycji w budżecie projektu.
Jednym z ważniejszych i najbardziej pracochłonnych elementów projektów badawczych jest poprawne rozliczenie wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację projektu B+R. Poniżej kilka aspektów, na które warto zwrócić uwagę w tym obszarze.
Na wstępie należy zaznaczyć, że w ramach kategorii kosztów bezpośrednich „wynagrodzenia” można rozliczyć jedynie kadrę merytoryczną zatrudnioną na umowę o pracę/oddelegowanie, umowę zlecenie lub dzieło. Personel zarządzający będzie pokrywany z kosztów pośrednich projektu.
Co ważne, zgodnie z wytycznymi kwalifikowalności wydatków, jeżeli w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie wskazane są konkretne osoby na dane stanowiska kadry B+R, to nie ma zastosowania zasada konkurencyjności (niezależnie od rodzaju umowy).
Zawierając umowę z pracownikiem należy pamiętać o kilku ważnych elementach, które powinien taki dokument zawierać:
informacji o objętym stanowisku oraz realizacji prac w ramach projektu;
szczegółowym zakresie prac na danym stanowisku (niezależnie od rodzaju umowy);
metodologii wyliczenia wynagrodzenia, w szczególności czy jest ono określane w oparciu o stawki godzinowe, czy stałe miesięczne;
wymiarze zaangażowania na danym stanowisku (w przypadku niepełnego etatu niezbędne będzie prowadzenie ewidencji czasu pracy);
okresie obowiązywania umowy/oddelegowania (zapis odnośnie obowiązywania umowy do końca realizacji projektu nie jest wystarczający – należy wskazać konkretną datę).
Rozliczając wynagrodzenia, szczególnie przy umowach o pracę, należy zwrócić uwagę na składniki wynagrodzenia, które często beneficjenci ujmują we wnioskach o płatność, a które okazują się kosztem niekwalifikowanym. Do najczęstszych błędów w tym zakresie dochodzi przez niepoprawne kwalifikowanie:
ekwiwalentów za niewykorzystany urlop,
premii/nagród, które nie wynikają z aktualnego regulaminu wynagrodzeń beneficjenta (wprowadzonego min. 6 m-cy przed złożeniem wniosku o dofinansowanie),
ekwiwalentów pieniężnych np. za pranie,
świadczeń realizowanych ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych,
składem na PFRON,
odpraw pracowniczych czy emerytalno-rentowych,
dofinansowania do wypoczynku.
Warto również podkreślić, że do poprawnego rozliczenia wynagrodzenia wymagane są również dokumenty potwierdzające wykonanie pracy w ramach danego okresu. W przypadku umowy o pracę wystarczy okazanie list płac, natomiast umowy zlecenie oraz dzieło wymagają comiesięcznego potwierdzenia wykonanej pracy przez pracownika w postaci protokoły odbioru zlecenia/dzieła.
Accreo oferuje usługi w zakresie rozliczania projektu oraz bieżącego doradztwa związanego z realizowanym projektem. W ofercie Accreo znajdują się także szkolenia z zakresu zasad dot. realizacji i rozliczania projektu, na który została przyznana pomoc publiczna.
Trwa nabór wniosków na dofinansowanie dla dużych przedsiębiorstw w ramach inwestycji A2.1.1. „Inwestycje wspierające robotyzację i cyfryzację w przedsiębiorstwach” w ramach Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Instytucją odpowiedzialną za sam nabór będzie Ministerstwo Aktywów Państwowych (MAP). Budżet konkursu dla przedsiębiorstw to ponad 1 mld. zł, a wsparcie będzie udzielane w formie bezzwrotnej dotacji. Wnioski można składać od […]
W ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki została ogłoszony konkurs w ramach działania 2.25 Promocja marki innowacyjnych MŚP. O dofinansowanie mogą ubiegać się projekty obejmujące działania ukierunkowane na wzmocnienie potencjału eksportowego przedsiębiorców MŚP na rynkach międzynarodowych, w szczególności poprzez udział w wydarzeniach targowych wskazanych na liście wydarzeń targowych, na których będą realizowane stoiska narodowe dla […]
Analogicznie do naboru z 2022 rok został zaplanowany nabór na rządowe wsparcie dla branż energochłonnych, w ramach programu „Pomoc dla przemysłu energochłonnego związana z cenami gazu ziemnego i energii elektrycznej w 2023 r.” Po przyjęciu przez rząd programu nabór wniosków rozpocznie się po uzyskaniu notyfikacji Komisji Europejskiej, a jego operatorem będzie Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska […]
Trwa nabór wniosków na wsparcie inwestycji wspierających robotyzację i cyfryzację w dużych przedsiębiorstwach (A2.1.1 KPO)
Wsparcie mogą uzyskać przedsięwzięcia polegające na wdrażaniu rozwiązań przyczyniających się do transformacji cyfrowej, w szczególności projekty związanych z robotyzacją, sztuczną inteligencją lub cyfryzacją procesów, technologii, produktów lub usług.
Wnioski można składać od 6 lipca do 30 listopada 2023 r.
W przypadku zainteresowania składaniem wniosku w konkursie zapraszamy do kontaktu z Accreo.
